Монтаж Групп
Карта внедрения · сентябрь 2026

Девять зон компании
и что в каждой делает ИИ

Собрано по итогам встречи 11 августа, ваших ответов на опросник и 250 файлов, которые вы прислали. В конце — проверка на вашем изделии, чтобы разговор шёл не про обещания, а про цифры.

ОснованиеВстреча 11.08 · опросник · пакет документов
Что этоКарта для обсуждения, не смета
ДальшеВыбираем зоны → этапы с ценой
01 · Как мы поняли ваш бизнес

Вы не продаёте товар с полки. Вы попадаете в бюджет — за полгода до денег

Главный канал — муниципалитеты по программе «Комфортная городская среда». Решение о том, чьё оборудование купит город, принимается не на аукционе, а раньше — когда архитектор рисует проект и вписывает в него конкретные позиции с конкретными характеристиками. Кто попал в проект, у того и купят, кто бы ни выиграл торги.

Чтобы попасть в начальную цену контракта, ваше предложение должно оказаться в конъюнктурном анализе — по приказу Минстроя сметчик обязан собрать три ценовых предложения на каждую позицию. Отсюда несколько версий одного КП под разные лица: это форма процедуры.

Второй канал — застройщики. Двор ЖК, прямой запрос, прямое КП. Проще, но и конкурентнее по цене.

Производства нет, работаете через подрядчиков. Зарабатываете на разнице между себестоимостью и ценой — и на скорости, с которой успеваете дать цифру и картинку, пока конкуренты считают.

1У города появились деньги на парк
2Лот на проектирование
3Архитектор рисует и вписывает оборудование с характеристиками
4Характеристики попадают в смету и начальную цену контракта
5Лот на выполнение работ
6Победитель покупает то, что записано в проекте

Если где-то поняли неточно — поправьте на встрече. Карта строится от того, как устроены деньги, и ошибка здесь дороже, чем в любой другой секции.

02 · Где стоит время

Путь от запроса до цены — как он выглядит сейчас

Собрано из ваших ответов. Три места, где время стоит, выделены.

Пришёл запрос

Почта, мессенджер, портал госзакупок, звонок главы города. Нигде не учитывается единым списком.

~10 в месяц

Понять, что именно просят

Заявка приходит габаритами и характеристиками: «6300×5500×5900, лиственница, нержавейка 3 мм». Каталог здесь не помогает — почти всё индивидуально.

часы

Нарисовать, если такого не делали

Один дизайнер в 3ds Max. Из готовых кусков — полтора дня. С нуля — три-четыре.

1,5–4 дня

Начертить и разложить на детали

Конструктор в Компасе или AutoCAD. Архив прошлых изделий есть, но не структурирован — каждый раз ищут заново.

дни

Посчитать раскрой

Сколько листов металла и фанеры уйдёт, как разложить детали, сколько в отход. Отдано на субподряд.

3 недели

Узнать цену материала

Прайса нет. Под каждый запрос звонят поставщикам. В номенклатуре 118 позиций — и ни одной цены рядом.

звонки

Себестоимость

Металл в тоннах и погонных метрах + работа + крепёж и метизы. Дальше — коэффициент и подгонка под бюджет заказчика.

ПТО

Собрать КП

Втроём: ПТО, продажи, производство. Для госзакупки — ещё комплект из трёх предложений под конъюнктурный анализ.

1–2 дня … неделя
10

запросов в месяц. До КП доходят все

4 из 10

доходят до сделки. Шесть КП из десяти делаются впустую — и каждое стоит до недели работы трёх отделов

4 дня

«в четверг выхожу на торги, у меня 20 миллионов, в понедельник принесите картинку». Сейчас это делается надрывом

03 · Карта

Девять зон. В каждой — как сейчас, как с ИИ, что остаётся людям

В офисе 16 человек плюс прорабы на объектах. Функционально это девять зон. Нажмите на зону, чтобы раскрыть схему.

1 Приём запросов и продажиКатя, Дима, Равиль, Дима-инженер СейчасЗапросы валятся в почту, мессенджер и портал закупок, единого списка нет С ИИЛюбой запрос превращается в карточку с позициями, габаритами и сроком разбор ТЗ
часы → минуты
Сейчас
  1. Письмо, сообщение в мессенджере или файлы с портала госзакупок
  2. Кто-то увидел, переслал, обсудили на планёрке
  3. Передали в ПТО устно или в группе MAX
  4. Статус запроса — в голове у Кати
С ИИ
  1. Запрос из любого канала попадает в одну точку
  2. Читает ТЗ — письмо, таблицу, ведомость с портала — и вытаскивает позиции, габариты, материалы, срок, заказчика
  3. Собирает карточку запроса и подбирает похожие изделия из вашего архива
  4. Ответственный получает уведомление, дальше — статус до КП и до сделки

Людям остаётся: решение «берём или нет» и разговор с заказчиком.

2 ПТО и расчётЮля, Анна Васильевна СейчасСчитают вручную, объект уровня Курзала — два-три дня. Прайса нет С ИИСебестоимость из спецификации чертежа по вашей формуле, сметчик проверяет и подписывает смета
дни → часы
Сейчас
  1. Найти похожее изделие в обменнике
  2. Прикинуть металл по чертежу или на глаз
  3. Запросить цены у поставщиков
  4. Свести в таблицу, посчитать работу и метизы
С ИИ
  1. Берёт спецификацию чертежа — там масса каждой детали уже стоит — или ведомость ресурсов с торгов, где даны сечения профилей
  2. Считает массу, погонные метры, крепёж по вашей формуле
  3. Подставляет цены из модуля снабжения (зона 6)
  4. Сметчик видит расчёт по строкам, правит, подписывает

Людям остаётся: проверка, подпись, решение по коэффициенту. Точность, которую вы назвали приемлемой, — 5–10%. Это и есть планка.

3 Конструкторы и раскройна субподряде СейчасРаскрой три недели. Архив чертежей не структурирован С ИИИз ваших файлов DXF — ведомость деталей, раскладка на листы, расход материала раскрой
3 недели → минуты
Сейчас
  1. Чертёж и деталировка готовы
  2. Файлы уходят конструктору на субподряде
  3. Возвращается ведомость раскроя и расход
  4. Только теперь можно считать себестоимость
С ИИ
  1. Читает ваши DXF — в именах файлов уже есть материал, толщина и количество
  2. Раскладывает детали на стандартные листы, считает листы, отход и длину реза
  3. Выдаёт массу по каждой детали и расход по каждому материалу
  4. Конструктор смотрит раскладку и правит, если нужно

Людям остаётся: проверка. Это проверено на вашем изделии — см. раздел 05.

4 Дизайн и визуализацияодин дизайнер · 3ds Max, Blender СейчасАльбом — 1,5 дня из готового, 3–4 дня с нуля С ИИЧерновая план-расстановка и визуализация за час, дизайнер доводит до альбома черновик
1,5 дня → час
Сейчас
  1. Заказчик даёт план в DWG, фото, топосъёмку
  2. Дизайнер компонует из старого или рисует с нуля
  3. Альбом: план, подборка МАФ, рендеры днём и вечером
С ИИ
  1. Берёт границы участка из DWG и список того, что нужно
  2. Расставляет объекты с зонами безопасности по ГОСТ, предлагает два-три варианта
  3. Подставляет модели из вашей библиотеки FBX, выдаёт черновой рендер
  4. Дизайнер доводит до альбома — вкус и финальная картинка остаются за ним

Людям остаётся: вкус. Вы на эту схему уже ответили «да». «Картинка в понедельник» перестаёт быть подвигом.

5 КП и торгиПТО + продажи + производство СейчасКП собирают трое, до недели. Для госзакупки — три КП руками С ИИКП из расчёта в вашем шаблоне, комплект под конъюнктурный анализ — кнопкой КП
неделя → час
Сейчас
  1. Расчёт от ПТО, картинки от дизайнера, условия от продаж
  2. Собирают втроём в таблицу, выгружают в PDF
  3. Для госзакупки — три версии под конъюнктурный анализ по форме Минстроя
С ИИ
  1. Собирает КП из расчёта в вашем шаблоне: позиции, габариты, картинки, условия оплаты и сроки
  2. Если запрос с торгов — формирует комплект под конъюнктурный анализ с кодами по приказу Минстроя
  3. Руководитель ставит коэффициент и подписывает

Людям остаётся: цена и подпись. Это единственное, что нельзя отдать машине.

6 Снабжениеответственный не назван СейчасЦены запрашивают у поставщиков под каждый запрос. Базы нет С ИИПрайс живёт сам: рассылка запросов, сведение ответов, история цен цены
звонки → таблица
Сейчас
  1. Расчёт упёрся в цену материала
  2. Звонок поставщику, ждём ответ
  3. Цена уходит в расчёт и нигде не сохраняется
С ИИ
  1. База поставщиков по вашей номенклатуре — 118 позиций уже есть
  2. Рассылает запросы цен по нужным позициям, собирает ответы
  3. Сводит в сравнительную таблицу, ведёт историю: кто подорожал, кто дал лучше
  4. Расчёт (зона 2) берёт цену из таблицы, а не из телефона

Людям остаётся: выбор поставщика и торг.

7 Финансыбухгалтерия 3 человека · 1С, Adesk, Excel СейчасСвод по объектам ведут руками, версии — копиями листов С ИИДДС к утру, план-факт, разнесение затрат по объектам, отчёт по долгам сводка
руками → к утру
Сейчас
  1. Выписка банка, наличные, 1С — в разных местах
  2. Свод по объектам и ДДС собирают вручную в Excel
  3. Новая версия — новый лист-копия. Кто кому должен — считается отдельно
С ИИ
  1. Собирает обороты по банку, наличные и данные 1С в один контур
  2. Считает ДДС по вашей форме: остаток, поступления, платежи, накопления по статьям, свободные деньги
  3. Разносит общие затраты по объектам, ведёт план-факт-дельту и отчёт «кому должны — кто нам должен»
  4. Напоминает тем, кто не заполнил свою цифру
  5. Собственник, зам, продажи и ПТО видят маржу — как вы и указали в доступах

Людям остаётся: решения. Формы ДДС и финреза у вас уже есть — их не надо придумывать, надо оживить.

8 Управление и регламентывладелец, будущий директор, все отделы СейчасИнструкций нет. Задачи устно и в MAX, теряются на передаче и контроле С ИИОргструктура, должностные, регламенты, база знаний и обучение — снятые с живых процессов компания
две головы → система
Сейчас
  1. Задача ставится устно на планёрке или в группе MAX
  2. Передача между отделами — по памяти
  3. Контроль исполнения и обратная связь
  4. Всё, что «как у нас это делается», живёт у владельца и Кати
С ИИ
  1. Снимает реальные процессы с людей — короткими интервью, а не анкетами
  2. Собирает оргструктуру, должностные и регламенты из того, как работа идёт на самом деле
  3. База знаний компании, которой можно задать вопрос: «как у нас согласовывается счёт?»
  4. Короткие интерактивные модули обучения для каждой роли, с проверкой прохождения
  5. Контроль задач: поставлено — передано — сделано — принято

Людям остаётся: утвердить. Прошлый консалтинг дал принципы без регламентов. Здесь порядок обратный — от процессов к документам.

9 Видимость у проектировщиковникого СейчасСайты заброшены. В реестрах Минпромторга ничего нет. Базы проектировщиков нет С ИИСайт с карточками продукции, реестры, база проектировщиков и работа с ней в проект
до торгов
Сейчас
  1. Проектировщик ищет оборудование для конъюнктурного анализа
  2. Находит тех, у кого есть карточки с характеристиками и паспортами
  3. Вы попадаете в проект только через личные связи владельца
С ИИ
  1. Сайт с карточками продукции — габариты, характеристики, паспорт, то, что нужно проектировщику для сметы
  2. Внесение продукции в реестры Минпромторга
  3. База проектировщиков, архитекторов и ГИПов по вашим регионам и тем, куда идёте
  4. Материалы и рассылки для закладки в проекты; отслеживание лотов на проектирование

Людям остаётся: личный контакт владельца. Он никуда не девается — он перестаёт быть единственным каналом.

Десятая зона — объекты и прорабы. Единственное место, где регламенты есть и работают. Не трогаем.

04 · Как это устроено и как этим управлять

Одно рабочее место для всей компании. Люди заходят в него, а не «в ИИ»

ИИ — не отдельная программа, в которую надо заходить и что-то спрашивать. Он встроен в рабочее место компании: веб-кабинет с разделами по зонам, открывается с компьютера и с телефона. Сотрудники работают в нём как в обычной системе — а ИИ внутри читает, считает, собирает и напоминает. Пришёл запрос — он уже разобран. Открыл расчёт — он уже посчитан, осталось проверить.

Куда приходит
Почта компании
MAX, Telegram
Портал госзакупок
Файлы: DXF, DWG, PDF, Excel
Голосом с телефона
↓
Рабочее место компании
Запросыкарточки, статусы, ответственные
Расчётыраскрой, масса, себестоимость
КПшаблон, версии, комплект под КАЦ
Объекты и деньгиДДС, план-факт, долги
База знанийрегламенты, «как у нас делается»
Задачипоставил — принял — сделал — принято

Внутри каждого раздела — свой ИИ-сотрудник: читает ТЗ, считает раскрой, собирает КП, сводит деньги, отвечает на вопросы по регламентам, напоминает о сроках.

↕
С чем связано
1С Бухгалтерия — не трогаем, подключаемся
Adesk и банк
Ваш архив чертежей — размечаем, оставляем на месте
Библиотека FBX
База поставщиков

Кто что видит

РольДоступ
Собственниквсё, включая маржу по объектам и сводку за утро
Директор, замвсё по операционке; финансовые решения выше порога — к собственнику
Продажизапросы, КП, статусы сделок, маржа
ПТОрасчёты, чертежи, раскрой, маржа
Дизайнерзапросы на визуализацию, библиотека, альбомы
Бухгалтерияденьги, ДДС, долги
Прорабызадачи по своему объекту, с телефона

Кто видит маржу — как вы указали в ответах: собственник, зам, продажи, ПТО. Остальное настраивается.

Утро собственника — одна страница

Запросов в работе72 ждут решения по цене
Застряло дольше срока1расчёт по Усть-Лабинску, 3-й день у ПТО
Деньги на утроостаток · ждём · должныпо объектам, из ДДС
Задачи с просрочкой3у кого и с какого числа
Требует вашего решения2вход в проект, сумма выше порога

Пять минут — и картина дня. Всё остальное идёт без вас: это и есть «отойти от операционки», о котором вы говорили.

Путь одного запроса через систему

статусНовыйпришёл из любого канала
ИИРазобранпозиции, габариты, срок — карточка
ПТОРасчётраскрой и себестоимость посчитаны, сметчик проверяет
ИИ → продажиКП готовов шаблоне, руководитель ставит цену
продажиОтправленозаказчику, напоминание через N дней
итогСделка / отказпричина отказа — в базу

У каждого статуса — ответственный и срок. Стоит дольше срока — уведомление ответственному, потом руководителю. Никаких «я на планёрке говорил».

Как ставится и контролируется задача

  1. Поставили — голосом в мессенджер, текстом в кабинете или на планёрке под запись
  2. ИИ оформил карточку: кому, что, к какому сроку, к какому объекту
  3. Исполнитель принял — или написал, почему не может
  4. Сделал, отчитался в карточке
  5. Руководитель принял или вернул с комментарием

Тот самый цикл «вопрос — действие — обратная связь», который вы описывали на встрече. Только он больше не держится на памяти.

Как внедряем — по зонам, не всё сразу

  1. Снимаем процесс с людей: час-два разговора с отделом, не анкеты
  2. Настраиваем зону на ваших данных
  3. Тест: тянет или нет. Если нет — говорим честно и не берём деньги за эту зону
  4. Пилотная группа две недели, правим по замечаниям
  5. Приёмка — включаем всем, переходим к следующей зоне

Куратор с вашей стороны и созвон раз в неделю. Данные — на вашем сервере или в облаке, на ваш выбор; 1С и архив остаются где были.

Что нужно от вас, чтобы стартовать: куратор проекта, по часу-два разговора с каждым отделом, доступы к 1С, архиву и почте по мере подключения зон, и решение, где живут данные — у вас или в облаке.

05 · Проверка на вашем изделии

«Дик малый»: 23 ваших файла раскроя → раскладка, расход и масса

Мы взяли папку «Дик малый» из присланных чертежей и ничего не досылали. Ниже — что получилось и как это сверяется с вашими же штампами.

Вход — ваши файлы как есть
Лазер/Металл/ Ст3 S=4 мм 12 шт (КД 0000.4017.0001).DXF
Лазер/Нерж/ AISI304 S=2 мм 34 шт (КД 0002.0012.0003).DXF
ЧПУ/Фанера ламинированная/ Фанера лам. S=18 мм 3 шт (КД 0002.0000.0008).DXF
ЧПУ/Пластик/ HPL мат. S=25 мм 2 шт (КД 0002.0007.0001).DXF
… всего 23 файла, 5 технологических папок

В именах файлов уже записаны материал, толщина и количество. Вы это и так делаете — машина просто читает.

Выход — за 40 секунд
МатериалДеталейЛистовРез, мМасса, кг
Ст3 · 2 мм501 · 1250×25008,50,7
Ст3 · 4 мм201 · 1250×250019,88,7
AISI304 · 2 мм1321 · 1250×250050,06,8
Фанера лам. · 18 мм63 · 1220×244029,286,7
Фанера белая · 18 мм41 · 1525×15258,32,5
HPL · 25 мм31 · 1300×305012,449,5
Итого2158128154,9

Откуда контуры на листах

Это не схема и не картинка «для примера». Каждый контур на раскладке — ваша деталь, прочитанная из вашего файла DXF. Слева ваш чертёж, справа то, что мы из него прочитали.

Чертёж детали 0000.4017.0001 из пакета клиента
Ваш чертёж 0000.4017.0001 — кронштейн из Ст3 4 мм. Справа внизу развёртка 266×78 с пятью отверстиями.
Контур той же детали, прочитанный из DXF
Та же развёртка из вашего DXF. Даже номер детали, который лазер гравирует на пластине, — из вашего файла. Мы ничего не рисовали.
Раскладка деталей из нержавеющей стали на листе 1250×2500
Нержавейка AISI304, 2 мм — все 132 детали с отверстиями и пазами легли на полосу 300 мм одного листа. Остаток листа свободен.
Раскладка деталей из стали Ст3 4 мм
Сталь Ст3, 4 мм — 20 деталей. Контуры взяты из ваших DXF без изменений.
Раскладка фанеры ламинированной 18 мм
Фанера ламинированная 18 мм, лист 1 из 3 — панель 1650×650 с пазами и панель 1120×435.

Сверка с вашими чертежами

В штампе каждого вашего чертежа стоит масса детали. Мы её не читали при расчёте — только сверили после. Плотности материалов взяты из ваших же штампов, один раз.

ДетальМатериалРазмер, ммНаша массаВ вашем штампеРазница
0000.4017.0001Ст3 · 4 мм266×780,6340,631+0,5%
0000.0000.0007Ст3 · 2 мм60×600,0570,056+1,8%
0002.0012.0003AISI304 · 2 мм45×750,0520,0520,0%
0000.0000.0080AISI304 · 2 мм160×450,0960,097−1,0%
0002.0000.0012AISI304 · 2 мм160×460,0950,096−1,0%
0002.0000.0008Фанера лам. · 18 мм1200×120019,62319,595+0,1%
0002.0010.0001Фанера лам. · 18 мм650×165014,49314,4920,0%
0002.0007.0001HPL · 25 мм540×105018,25718,2560,0%
0000.0000.0014Ст3 · 2 мм30×300,0080,009−11%
Все 215 деталей154,8 кг154,7 кг+0,1%

20 деталей из 23 сошлись в пределах ±5%. Три не сошлись — все размером с монету, 30×30 и 31×31 мм: там штамп округлён до грамма, и один грамм даёт ±10%. Это не ошибка расчёта, это предел точности штампа.

3 недели → 40 секраскрой «Дик малый»

Раскладка простым «полочным» способом — конструктор уложит плотнее, и это нормально: задача машины дать расход и массу за секунды, а не заменить его глаз. Чтобы получить цену, к этой таблице осталось приложить прайс — зона 6.

06 · Как меняются цифры

Что происходит с временем и объёмом при том же составе людей

Слева — ваши цифры из ответов. Справа — куда они сдвигаются. Всё, что помечено «оценка», проверяется на первом этапе, а не берётся на веру.

ПоказательСейчасС ИИОснование
Раскрой одного изделия3 недели, субподрядминуты + проверка конструкторапоказано выше на вашем изделии
Черновик план-расстановки и визуализации1,5 дня из готового, 3–4 с нуляоколо часа, дизайнер доводитвы согласились на схему; библиотека FBX есть
Разбор техзадания в позициичасы, вручнуюминутываши ТЗ уже структурированы: габариты, материалы, характеристики
Смета по изделию2–3 днячасы — после того, как появится прайсоценка; зависит от зоны 6
Сборка КП1–2 дня … неделя, три отделачас — один человек проверяет и подписываетоценка; шаблон КП у вас есть
Комплект под конъюнктурный анализвручную, три версииформируется из одного расчётаформа Минстроя, коды — регламентированы
Запросов, которые успеваете отработать в месяц1020–25 тем же составомоценка; ограничение сейчас — время на КП, а не поток запросов
Сводка по деньгамвручную, ежедневно, версии листамик утру, без ручного сведенияваши формы ДДС и финреза — готовое ТЗ
Вопрос «как у нас это делается»идёт к владельцу или Катеидёт в базу знаний, к людям — исключениязона 8

Чего здесь нет: обещаний по выручке. Мы не знаем ваш бюджет и вашу маржу по объектам, и не будем считать деньги, которых не видели. Что знаем точно: шесть КП из десяти сейчас делаются впустую, и цена каждого из них падает с недели трёх отделов до часа одного человека.

07 · Порядок

Всё сразу не берём. Три волны, первые две — параллельно

Волна 1 · деньги и скорость

Зоны 3 → 2 → 5

  • Раскрой из DXF и разметка архива
  • Расчёт себестоимости из спецификации
  • Сборка КП и комплект под конъюнктурный анализ

Одна сквозная линия от запроса до предложения. Бьёт в самое дорогое место, результат видно сразу.

Волна 2 · порядок

Зоны 8 → 1

  • Процессы, снятые с людей
  • Оргструктура, должностные, регламенты
  • База знаний и обучение
  • Единый приём запросов и контроль задач

То, с чего вы сами предлагали начать. Снимает операционку с владельца и Кати. Идёт параллельно первой волне и ей не мешает.

Волна 3 · контроль и рост

Зоны 7 → 6 → 9 → 4

  • Финансовый контур
  • Снабжение и прайс
  • Видимость у проектировщиков
  • План-расстановка и визуализация

Опирается на первые две: без расчёта и прайса финансы считать нечего, без регламентов — нечего показывать проектировщикам.

Порядок зон внутри волн — предмет обсуждения. Если у вас горит зона 4 сильнее зоны 3 — переставим. Карта для того и сделана.